FAQ - Charte des événements éco-responsables en région Centre

Question n°1 : À qui dois-je renvoyer mon dossier de candidature ?

Question n°2 : Quels sont les délais d’évaluation de mon dossier de candidature ?

Question n°3 : Dois-je faire un dossier de candidature chaque année ?

Question n°4 : Comment puis-je communiquer sur la charte ?

Question n°5 : La participation à la formation est-elle obligatoire ?

Question n°6 : La participation aux ateliers est-elle obligatoire ?

Question n°7 : Est-il possible de changer de « référent charte » en cours d’année ?

Question n°8 : Faut-il être financé par le Conseil régional pour candidater à la charte ?

Question n°9 : La mise en place de la charte est-elle obligatoire pour les évènements financés par le Conseil régional ?

Question n°10 : L’obtention de la charte permet-elle des financements complémentaires ?

Question n°11 : En quoi consiste l’accompagnement des adhérents dans le cadre de la charte ?

Question n°12 : Combien de temps est valable la charte des évènements éco-responsables ?

 

Réponse n°1 :

Votre dossier de candidature à la charte des événements éco-responsables sera traité par le bureau d’études ATEMIA charte.eer@regioncentre.fr  mandaté par la Région Centre-Val de Loire.

Réponse n°2 :

À partir de la réception de votre dossier de candidature (complet), le délai de validation du niveau 1 et/ou 2 est de 30 jours. En cas d’urgence (évènement à venir rapidement), merci de signaler les échéances dans votre email à ATEMIA : charte.eer@regioncentre.fr.

Réponse n°3 :

La charte des événements éco-responsables est applicable à un événement en particulier. Vous devez donc réaliser un dossier pour chaque édition de votre manifestation. Toutefois, si vous avez déjà obtenu la charte (niveau 1 et/ou 2) lors de la précédente édition, vous avez la possibilité de renvoyer un dossier allégé. Voici les éléments à faire figurer dans votre dossier chaque année :

Engagement du niveau 1

  •  Adhérer à la déclaration d’engagement en faveur de l’éco-responsabilité
    A transmettre uniquement dans votre premier dossier.
     
  • Identifier un référent charte en charge de suivre et de piloter la démarche
    Le référent doit être identifié uniquement dans votre premier dossier. Le document est à renvoyer seulement si la personne n’est plus la même.
     
  • Réaliser l’auto-diagnostic et l’évaluation de la démarche via l’outil ADERE
    L’auto-diagnostic doit être envoyé lors de votre premier dossier, puis tous les 3 ans.
    (Ce document n’est pas à fournir au moment de l’adhésion mais il est préférable de l’avoir en cas de contrôle).
     
  • Identifier les priorités de développement durable de la manifestation
    Les priorités de développement durable de votre manifestation doivent être identifiées à chaque édition.

Engagement du niveau 2

  • Participer à la formation éco-conception.
    Vous devez participer à la formation lors de votre première année d’adhésion puis suivre la formation tous les 3 ans. Attention, si votre référent change d’une année à l’autre, chaque nouveau référent doit suivre la formation.
     
  • Participer gratuitement à un atelier développement durable.
    Vous devez participer à un atelier par an.
  • Identifier au moins un éco-acteur en charge du suivi opérationnel.
    Vous devez identifier un éco-acteur par édition.

Par ailleurs, tous les engagements que vous avez choisis dans le niveau 2 doivent être réalisés à chaque édition.

Réponse n°4 :

Dès lors que vous avez obtenu la validation du niveau 1, le Conseil régional met à votre disposition le logo et la frise « Événement éco-responsable » en format jpeg. Vous pouvez alors utiliser ce logo et cette frise sur l’ensemble de vos outils de communication.

Dès lors que vous avez obtenu la validation du niveau 2, le Conseil régional met également à votre disposition 3 outils de communication sous forme de bâches au format A0 ou de document à imprimer par vos soins. Ces 3 outils traitent les sujets suivants :

  • Outil 1 : Qu’est-ce qu’un évènement éco-responsable ?
  • Outil 2 : Les bonnes idées pour participer à une éco-manifestation
  • Outil 3 : La charte des événements éco-responsables en région Centre.

Vous pouvez également emprunter une signalétique (chronos, banderoles) avec le logo de la charte.

Réponse n°5 :

La formation est obligatoire lors de votre première participation à la charte des événements éco-responsables. Suite à cette première formation, le référent charte doit participer à une formation tous les 3 ans. En cas de changement de référent charte, le nouveau référent doit obligatoirement suivre une formation dans l’année.

Réponse n°6 :

La participation à au-moins un atelier par an est obligatoire. Si vous le souhaitez, vous pouvez participer à plusieurs ateliers.

Réponse n° 7 :

Vous pouvez changer de référent charte en cours d’année. Pensez toutefois à transmettre les nouvelles coordonnées à votre interlocuteur au sein du Conseil régional. A noter également que ce nouveau référent devra suivre la formation.

Réponse n°8 :

Non. La charte est ouverte à l’ensemble des organisateurs de manifestations en région Centre.

Réponse n°9 :

Oui mais uniquement pour les Manifestations de Mobilisation pour l’Écologie (MME). L’organisateur bénéficiant de subventions du Conseil régional est libre de s’engager dans la charte, c’est avant tout une démarche volontaire.

Réponse n°10 :

Non. La charte ne permet pas de financements complémentaires. Elle propose des ressources techniques, des éléments de communication et un accompagnement personnalisé.

Réponse n°11 :

Dès lors que vous avez obtenu la validation du niveau 2, le Conseil régional met à votre disposition une adresse email vous permettant de poser vos questions (logistiques, techniques ou pratiques) concernant l’organisation de votre démarche éco-responsable. Le bureau d’études Atemia et l’ASSO (organisateur de Terres du Son) apporteront des réponses à vos différentes questions ou vous orienteront vers des partenaires locaux.

Réponse n°12 :

La charte est valable pour une édition de votre évènement.